Agenzia di eventi: concetto, location, realizzazione, PR – compiti
Agenzia per eventi – Ci sono molti tipi diversi di agenzie, ma un tipo di agenzia che incontrerete più spesso come modella nei casting e nei lavori è l’agenzia per eventi. Che si tratti di sfilate di moda, eventi di pubbliche relazioni o persino fiere di alto profilo. Le agenzie di eventi sono responsabili della pianificazione, dell’organizzazione e dell’esecuzione di eventi per marchi e clienti. Ecco un piccolo approfondimento sul lavoro delle agenzie di eventi, sui loro compiti e sui loro servizi. Torna a tutti i Media e Marketing: Agenzie.
Quali sono gli obiettivi di un’agenzia di eventi?
Il marketing degli eventi consiste nel promuovere un argomento specifico. Il mezzo scelto per questo non è la classica pubblicità, ma un evento dal vivo. Spesso vengono invitati personaggi noti, che a loro volta si assicurano che altre persone parlino dell’evento o dei media.
Cosa rende un’agenzia di eventi vicina a voi?
Cosa fa un’agenzia di eventi?
Le agenzie di eventi accompagnano i loro clienti dalla pianificazione iniziale di un evento fino all’intera organizzazione, cioè la preparazione e, naturalmente, la realizzazione.
Consulenza
Consultazione – Tutto inizia con la consultazione. Nel corso di un primo incontro, le agenzie di eventi scoprono quali sono gli obiettivi e i desideri dei clienti.
Sono molti i dettagli coinvolti, ad esempio l’occasione dell’evento, il lancio di un nuovo prodotto o la celebrazione di un anniversario del marchio, un evento per i dipendenti o un evento in negozio (POS marketing). Si devono invitare altri ospiti, ci sono degli extra come una sfilata di moda, un’esibizione musicale, ci sarà una presentazione, e il catering? Molte domande che l’agenzia di eventi deve porre al cliente in anticipo per poter sviluppare il concetto in seguito.
Con le conoscenze acquisite dal primo incontro, a volte anche con ulteriori incontri o con l’invio di materiale aggiuntivo e brochure informative, inizia lo sviluppo del concetto.
Sviluppo del concetto
Sviluppo del concetto – Durante lo sviluppo del concetto, le agenzie di eventi tengono già conto di tutte le variabili importanti che possono verificarsi in un evento. Non si tratta direttamente di passeggeri famosi, ma più spesso di tecnologia, prese di corrente, WLAN, sistemi di illuminazione, impianti musicali. Dopotutto, nessun evento ha successo se l’organizzazione non è adeguata e gli ospiti si lamentano per la mancanza di cibo, l’elettricità non funzionante, i problemi all’ingresso…
Da questi dettagli tecnici, naturalmente, alla lista degli invitati e al marketing di un evento attraverso i media. Di conseguenza, i compiti di un’agenzia di eventi sono relativamente ampi; non si tratta solo della pura organizzazione dell’evento.
Architettura e design di eventi
Architettura e design di eventi – Nel campo dello sviluppo di concetti, avete già letto molto sulle esigenze tecniche che ogni evento porta con sé. Anche una piccola sfilata di moda ha bisogno di musica, DJ, catering, luci, allestimento del palco e molto altro. Una volta che un concetto è stato approvato dal cliente, è il momento di iniziare a pianificare l’architettura e il design dell’evento.
Luoghi dell’evento
Luoghi dell’evento – Affinché un evento sia davvero valido, è necessaria la giusta location. Le dimensioni della stanza e l’aspetto della location sono particolarmente importanti. Se si tratta di un evento di alto profilo, è più probabile che venga presa in considerazione una villa; se si tratta di un evento per il personale, va bene una sala. In parole povere.
È importante anche la giusta dimensione della location dell’evento. Supponiamo che una certa location abbia posto per 500 persone e che alla fine ci siano 200 invitati. Sarebbe un sacco di spazio e sembrerebbe molto vuoto. È altrettanto difficile il contrario: la location ha posto solo per 200 persone e alla fine ne sono state invitate 300.
Anche la tecnologia torna in gioco nella location dell’evento: l’ideale sarebbe che tutto il possibile fosse in loco, corrente, luci, musica, wifi, magari anche qualche accessorio per la cucina, in modo che il ristoratore non debba portare tutto. A seconda di ciò che è previsto per l’evento!
Anche gli eventi per gli influencer stanno diventando sempre più popolari e talvolta si svolgono in luoghi molto speciali, ad esempio nello stadio olimpico di Monaco o addirittura alle Maldive.
Prenotazione artisti
Prenotazione artisti – Celebrità, influencer, presentatori, musicisti, DJ, modelle Agli eventi ci sono molte persone in cerca di intrattenimento e di conseguenza la prenotazione di artisti è uno dei compiti più importanti delle agenzie di eventi.
Documentazione fotografica e video
Documentazione fotografica e video – Cosa sarebbe un evento se nessuno lo conoscesse! La documentazione fotografica e video degli eventi è importante perché in seguito viene utilizzata anche per le PR (pubbliche relazioni). Ad esempio, le foto vengono inviate a stazioni televisive, giornali, riviste specializzate, altri blogger e influencer, a seconda del tipo di evento, da un evento per influencer e presentazione di prodotti a uno stand fieristico o una sfilata di moda.
Agenzia per eventi: compiti e servizi
Questi sono alcuni dei servizi e dei compiti più importanti delle agenzie di eventi. Quindi, se al prossimo casting per modelli o al prossimo lavoro incontrerete qualcuno che lavora in un’agenzia di eventi, ora sapete quali sono le aree più importanti. Ecco un breve riassunto per voi:
- Consulenza
- Sviluppo del concetto
- Architettura e design di eventi
- Luoghi dell’evento
- Prenotazione artisti
- Design di luci e suoni
- Documentazione fotografica e video
- Sponsorizzazione di eventi
Agenzie: Marketing, Media e Pubblicità
Agenzie – Media, pubblicità e marketing, ci sono tanti tipi diversi di agenzie. Come modella, lavorerai con molte agenzie sul set per servizi fotografici, sfilate di moda o spot pubblicitari. Ecco una piccola panoramica.
