Agenzia di eventi: concetto, location, realizzazione, PR – compiti

Agenzia per eventi – Esistono molti tipi diversi di agenzie, ma un tipo di agenzia in cui vi imbatterete più spesso come modelle e modelli nei casting e nei lavori è l’agenzia per eventi. Che si tratti di sfilate di moda, eventi di pubbliche relazioni o anche fiere di alto profilo. Le agenzie di eventi sono responsabili della pianificazione, dell’organizzazione e dell’esecuzione di eventi per marchi e clienti. Ecco un piccolo approfondimento sul lavoro delle agenzie di eventi, sui loro compiti e sui loro servizi. Torna a tutti i Media e Marketing: Agenzie.

Quali sono gli obiettivi di un’agenzia di eventi?

Il marketing degli eventi consiste nel promuovere un argomento specifico. Il mezzo scelto per farlo non è la classica pubblicità, ma un evento dal vivo. Spesso vengono invitati personaggi noti, che a loro volta fanno in modo che altre persone parlino dell’evento o dei media.

Cosa rende un’agenzia di eventi vicina a voi?

Cosa fa un’agenzia di eventi?

Le agenzie di eventi accompagnano i loro clienti dalla pianificazione iniziale di un evento fino all’intera organizzazione, cioè la preparazione e, naturalmente, la realizzazione.

Consigli per eventi di successo

Consultazione – Tutto inizia con la consultazione. In un primo incontro, le agenzie di eventi scoprono quali sono gli obiettivi e i desideri dei clienti.

Sono molti i dettagli coinvolti, ad esempio l’occasione dell’evento, il lancio di un nuovo prodotto o la celebrazione di un anniversario del marchio, un evento per i dipendenti o un evento in negozio (POS marketing). Si devono invitare altri ospiti, ci sono extra come una sfilata di moda, un’esibizione musicale, ci sarà una presentazione, e il catering? Sono molte le domande che l’agenzia di eventi deve considerare in anticipo con il cliente per poter poi sviluppare il concetto.

Con le conoscenze acquisite dal primo incontro, e talvolta anche da altri incontri o dall’invio di materiale aggiuntivo e opuscoli informativi, il passo successivo è lo sviluppo del concetto.

Le migliori agenzie di marketing

Ora nella rivista FIV, la top 100 delle agenzie:

Sviluppo del concetto: posizione, ospiti e C.

Sviluppo del concetto – Durante lo sviluppo del concetto, le agenzie di eventi tengono già conto di tutte le variabili importanti che possono verificarsi in un evento. Non si tratta direttamente di passeggeri famosi, ma più spesso di tecnologia, prese di corrente, WLAN, sistemi di illuminazione, impianti musicali. Dopotutto, nessun evento ha successo se l’organizzazione non è adeguata e gli ospiti si lamentano della mancanza di cibo, dell’elettricità che non funziona, dei problemi all’ingresso.

Da questi dettagli tecnici, naturalmente, alla lista degli invitati e al marketing di un evento attraverso i media. Di conseguenza, i compiti di un’agenzia di eventi sono relativamente ampi; non si tratta solo della pura organizzazione dell’evento.

Architettura e design di eventi

Architettura e design di eventi – Nel campo dello sviluppo di concetti, avrete già letto molto sulle esigenze tecniche che ogni evento porta con sé. Anche una piccola sfilata di moda ha bisogno di musica, DJ, catering, illuminazione, allestimento del palco e molto altro. Una volta che il concetto è stato approvato dal cliente, è il momento della pianificazione, dell’architettura e della progettazione dell’evento.

Luoghi dell’evento

Location per eventi – Perché un evento sia davvero valido, è necessaria la giusta location. Le dimensioni della sala e l’aspetto della location sono particolarmente importanti. Se si tratta di un evento di alto profilo, è più probabile che venga presa in considerazione una villa; se si tratta di un evento per il personale, va bene una sala. In poche parole.

È importante anche la giusta dimensione della location dell’evento. Supponiamo che una certa location abbia spazio per 500 persone e che alla fine ci siano 200 invitati. Lo spazio sarebbe molto e sembrerebbe molto vuoto. È altrettanto difficile il contrario: la location ha posto solo per 200 persone e alla fine gli invitati sono 300.

Anche la tecnologia rientra in gioco con la location dell’evento: l’ideale sarebbe avere tutto il possibile in loco, corrente, luce, musica, wifi, magari anche qualche attrezzatura da cucina, in modo che il catering non debba portare tutto. A seconda di ciò che è previsto per l’evento!

Naturalmente, anche gli eventi per influencer stanno diventando sempre più popolari, alcuni dei quali si svolgono in luoghi molto speciali, ad esempio nello stadio olimpico di Monaco o talvolta alle Maldive.

Prenotazione artisti

Prenotazione di artisti – Celebrità, influencer, presentatori, musicisti, DJ, modelli, agli eventi ci sono molte persone in cerca di intrattenimento e di conseguenza la prenotazione di artisti è uno dei compiti più importanti delle agenzie di eventi.

Documentazione fotografica e video

Documentazione fotografica e video – Cosa sarebbe un evento se nessuno lo conoscesse! La documentazione fotografica e video degli eventi è importante perché in seguito viene utilizzata anche per le PR (pubbliche relazioni). Ad esempio, le foto vengono inviate a stazioni televisive, giornali, riviste specializzate, altri blogger e influencer, a seconda del tipo di evento, dall’evento influencer alla presentazione di prodotti, dallo stand fieristico alla sfilata di moda.

Agenzia per eventi: compiti e servizi

Questi sono alcuni dei servizi e dei compiti più importanti delle agenzie di eventi. Quindi, se al prossimo casting per modelli o al prossimo lavoro incontrerete qualcuno che lavora in un’agenzia di eventi, ora conoscerete le aree più importanti. Ecco un breve riassunto:

• Consulenza
• Sviluppo del concetto
• Architettura e design di eventi
• Luoghi dell’evento
• Prenotazione artisti
• Design di luci e suoni
• Documentazione fotografica e video
• Sponsorizzazione di eventi

Agenzie: Marketing, Media e Pubblicità

Agenzie – Media, pubblicità e marketing, ci sono tanti tipi diversi di agenzie. Come modella, lavorerai con molte agenzie sul set per servizi fotografici, sfilate di moda o spot pubblicitari. Ecco una piccola panoramica.

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