Diventa un agente e booker di modelle: Manager e fratello maggiore

Cosa fanno in realtà gli agenti di modelli per le loro modelle? Gli agenti di modelli si occupano dell’amministrazione e dell’organizzazione, o di tutti gli accordi, tra i clienti e i modelli. I clienti, cioè le clienti, sono costantemente alla ricerca di nuovi volti per i loro servizi fotografici e video. In entrambe le aree, c’è un numero estremamente grande di casi d’uso ed esempi di lavori in cui si può lavorare bene come modello. Il processo è di solito lo stesso: i clienti di solito fanno una richiesta, che viene poi elaborata dall’agente del modello. Di solito molto rapidamente, in modo che l’agenzia ottenga il contratto. Lui o lei fa al cliente le domande giuste sulla prenotazione. Non si tratta solo di cose semplici come gli orari di lavoro, ma anche di complessi accordi di viaggio o di negoziare i diritti d’uso. Come agente di modelli, non solo devi essere comunicativo e ti piace lavorare con le persone, ma devi anche avere un buon senso degli affari. Soprattutto quando si tratta di negoziare tariffe, contratti o i suddetti diritti d’uso. I compiti più importanti di un agente modello in un colpo d’occhio:

1. Gestione delle richieste
2. Preparazione delle richieste di prenotazione
3. Condizioni e contratti
4. Briefing per i modelli
5. Piani di viaggio
6. Contabilità e liquidazione

Vuoi diventare un agente di modelli? Allora fai domanda alla nostra agenzia di modelle, proprio qui: Lavoro e formazione / Agente modello

Lavori da modello! Dal casting al cliente

Come descritto prima, ci sono diverse opportunità di lavoro per i modelli! I clienti fanno molte richieste alle agenzie: eventi, servizi fotografici, ma anche riprese video per campagne pubblicitarie o di social media marketing. Le richieste variano molto in termini di sfide sul set e le esigenze dei modelli in anticipo. Inoltre, ci sono i budget e le esigenze del cliente. Mentre alcuni clienti forniscono un budget aggiuntivo per il viaggio, ad esempio, altri clienti forniscono solo il compenso.

Quindi ogni agente di modelle deve anche conoscere bene i luoghi di residenza e i luoghi attuali delle modelle. Alcuni sono a casa, altri viaggiano o vengono da paesi lontani. Poi ci sono i tratti caratteriali dei modelli. Gli agenti devono anche avere sempre familiarità con le personalità dei modelli. Se il cliente ha una richiesta speciale per Parigi, per esempio, si dovrebbero conoscere direttamente i modelli di Parigi. Lo stesso vale, ovviamente, per molte altre città, che sia Amburgo, Berlino o Londra. Come agente di modelli, devi sempre avere tutte le informazioni (per clienti, membri del team, team di produzione, modelli, ecc.) pronte e idealmente anche rispondere alla maggior parte di esse così su due piedi. La selezione dei modelli è spesso discussa direttamente nelle conversazioni o nelle riunioni, quindi il tablet o il proprio smartphone non è mai lontano dall’agente di modelli. In questo modo, si può reagire in modo flessibile e rapido ai desideri del cliente.

Lavoro d’ufficio e amministrazione aziendale: la vita quotidiana dei manager modello

Spiagge da sogno? New York City? Come agente modello, passi la maggior parte del tuo tempo in ufficio! Praticamente l’80 o anche il 90% del lavoro avviene in ufficio. Dato che si è costantemente alla ricerca di informazioni, il programma di posta elettronica è ovviamente il migliore amico del prenotatore. Con il diluvio di informazioni, avete bisogno di un posto per gestire tutte le richieste e le prenotazioni in corso.

La comunicazione è la cosa più importante. Questo è il motivo per cui gli agenti nelle agenzie di modelli di solito siedono vicini. Soprattutto nelle agenzie più grandi, un booker non gestisce più tutte le modelle ma solo una parte dell’intero portafoglio dell’agenzia. Affinché la comunicazione sia facile e veloce e non debba avvenire su molti canali o tramite telefonate, la maggior parte delle agenzie di modelli opta per un clima d’ufficio molto comunicativo e spazi aperti. Questo significa che le scrivanie sono relativamente vicine l’una all’altra e le stanze sono relativamente grandi, in modo che molte persone abbiano spazio al loro interno. Perché l’efficienza vale molto nella gestione.

Come si diventa effettivamente un agente modello?

L’agente di modelli è una delle poche professioni che non si può fare con una formazione professionale classica. Non c’è nemmeno un corso di studi che tratti esplicitamente il tema della gestione dei modelli. Ecco perché tutti i manager di modelli sono da qualche parte a cambiare carriera. La maggior parte di loro aveva precedentemente lavorato nei media o nelle vendite. Alcuni avevano anche studiato altre materie e industrie, come il design della moda, il management sportivo o il management degli artisti.

Anche diventare un agente di modelli non è così facile, ci sono solo 30 o 40 buone agenzie di modelli in Germania. Di questi, la metà lavora a livello internazionale e l’altra metà è limitata al mercato di lingua tedesca. Anche nella più grande agenzia di modelli tedesca, ci sono solo poco più di 100 dipendenti. Nelle agenzie più piccole, ci sono spesso solo uno o due impiegati, a volte il booker lavora addirittura da solo. Il suo lavoro consiste quindi meno nel collocamento effettivo delle modelle nei posti di lavoro che nel collocamento delle modelle nelle grandi agenzie straniere. Sono poi lì per alcune settimane o mesi per lavorare. New York, Hong Kong, Milano, tutte destinazioni per aspiranti modelli ed esperti. Poi si parte per la prossima città o paese! In media, ogni agenzia ha solo circa 8-15 dipendenti. Questo significa che a Berlino o Amburgo ci sono forse solo 150-200 agenti modello in totale. Non sono molti, ed è per questo che è relativamente difficile iniziare!

Quali sono i requisiti per essere un agente modello?

Come facilitatore e agente, hai a che fare con le persone ogni giorno, tutto il giorno. Che sia nelle riunioni, al telefono o anche nelle e-mail. Quindi gran parte del lavoro consiste sempre nel comunicare con le persone. Questi includono non solo modelli e clienti, ma anche project manager di altre aziende, i membri del tuo stesso team, fotografi, truccatori, stilisti o anche agenzie di eventi. Bisogna sempre essere amichevoli con tutti questi interlocutori, perché l’industria della moda è molto speciale e non si tratta “solo di scopare”, ma di creare bei momenti per gli spettatori/persone agli eventi, nei servizi fotografici o nelle produzioni video.

Come booker, hai bisogno di forza per prendere decisioni! La pubblicità e le riprese pubblicitarie vendono sempre un pezzo di sogno e un atteggiamento di vita che molti sognano nella loro vita quotidiana. Ecco perché è importante che gli agenti modello siano sempre in grado di fare una buona selezione il più presto possibile:

• Chi porta perfettamente le emozioni per il cliente al momento del servizio?
• Quali misure hanno la larghezza ottimale per l’abbigliamento?
• Il cui sorriso incanta i secondi?
• I cui denti sono così perfetti che potrebbero essere usati anche per la pubblicità del dentifricio?
• Quali piedi sono belli in modo da poter presentare anche un tacco alto di alta qualità?
• …

Le domande diventano sempre più complesse più a lungo ci si pensa. È lo stesso di un agente modello! Tu stesso devi prendere la decisione su tutte le domande che ti vengono poste dai modelli, dai clienti o da altri membri del team. Lei è la persona che ha la responsabilità di assicurarsi che tutto funzioni alla fine. Come agente modello, fai molto di più che fare telefonate o rispondere alle e-mail. Sei l’anello cruciale per assicurarti che le campagne pubblicitarie funzionino, che le sfilate di moda siano messe in scena perfettamente o che le riprese cinematografiche abbiano gli attori perfetti. Quindi, che si tratti di pubblicità o di servizi fotografici, sei il contatto 24/7 per i tuoi clienti e modelli.

Le agenzie di modelle cercano manager, non auto-promotori

Chiunque voglia diventare agente in un’agenzia di modelli per incontrare i modelli stessi è assolutamente fuori luogo! Come agente di modelli hai una grande responsabilità, specialmente per i tuoi modelli più giovani. Fiducia assoluta, serietà e gestione efficiente sono la base assoluta per ogni agente che vuole farcela. Chiunque voglia solo fare festa non avrà un successo duraturo. Forse funziona per una settimana o due, ma a lungo termine, l’industria è molto piccola e la voce si diffonde rapidamente se qualcuno non sta facendo un lavoro serio. Quindi, non puoi dare impulso a te stesso e nemmeno la tua agenzia ne trarrà beneficio. Ecco perché tutte le agenzie definiscono molto precisamente in anticipo chi può lavorare per voi e chi no. La fiducia e la serietà sono un must assoluto per ogni agenzia di modelle e dovrebbero esserlo anche per voi come booker in un agente di modelle.

Lontano dall’ufficio? Showroom, settimana della moda ed eventi

Se sei riuscito a farti un nome nella tua agenzia di modelli attraverso un lavoro professionale, prima o poi ti verrà anche chiesto dalla tua agenzia di assumerti più responsabilità. Ti verrà chiesto di accompagnare i clienti nei servizi fotografici o di organizzare le settimane della moda. Poi improvvisamente sarete relativamente raramente in ufficio per alcuni giorni o addirittura settimane e farete molto fuori. Non si tratta solo di spettacoli individuali. Nel periodo che precede ogni evento o produzione pubblicitaria, ci sono molte riunioni in cui tutte le persone coinvolte sono d’accordo, in cui si negoziano le condizioni, i diritti d’uso, le spese di viaggio o anche le visite in loco. Soprattutto per le produzioni più grandi come gli eventi o le riprese, l’esperienza di uno specialista assoluto vale il suo peso in oro per il cliente e l’agenzia. Ecco perché un agente di modelli è più di un semplice intermediario!

Gestione di progetti, gestione di artisti e gestione di eventi

Come appena descritto, come agente di modelli non sei un semplice intermediario e quindi “solo” il collegamento tra i clienti e i modelli. Più a lungo lavori nella professione e più la tua agenzia si fida di te, più compiti ti è permesso di assumere. È così che si passa dalla gestione degli artisti a una gestione più ampia dei progetti. Ci sono innumerevoli opportunità di lavorare qui, dalle sfilate per i clienti alla settimana della moda agli eventi per blogger e influencer, che stanno diventando sempre più popolari. Al giorno d’oggi, come agente, sei sempre un po’ anche un manager dei social media. A causa dell’alta portata delle modelle, specialmente attraverso Instagram o YouTube, sempre più clienti prenotano modelle per posizionamenti di prodotti e promozione di prodotti. Perché le modelle sono anche popolari come influencer? Come modella, sei sinonimo di uno stile di vita sano, relativamente molto sport e molti viaggi. Per molte aziende, le modelle sono quindi molto interessanti come ambasciatrici del marchio, poiché rappresentano queste cose positive.

Come in ogni professione, la responsabilità aumenta con l’esperienza. Così si può anche vedere molto del mondo e imparare molte cose nuove. Il mondo della moda e della pubblicità è molto interessante, e qui si possono fare esperienze emozionanti ogni giorno. Come booker in una delle grandi agenzie, conosci sempre nuove persone interessanti. Agli eventi, agli showroom o alle spesso citate Settimane della Moda, che non portano tanto fatturato nel settore, ma nuovi contatti e un po’ di tempo libero con persone che la pensano come te.

Sembra eccitante? Lo è! Se si soddisfano tutti questi criteri, si può andare molto lontano. Vi auguriamo buona fortuna per la vostra prossima candidatura e vi auguriamo buona fortuna!