Agenzia di sfilate di moda
Agenzia di sfilate di moda
Agenzia per sfilate di moda – Prima che una sfilata di moda possa avere luogo a Berlino, Amburgo o Monaco di Baviera, è necessario pianificare e organizzare molto. Ogni sfilata è unica: come agenzia, ci assicuriamo che nulla vada storto. I designer e gli organizzatori si mettono in contatto mesi prima dell’evento, pianificano tutto nei minimi dettagli, poi vengono coinvolte le agenzie di PR e infine arriva il grande giorno. Ci sono tutti: clienti, blogger, redattori, modelli e rappresentanti dei media. Per assicurarsi che tutto sia perfetto, anche nel marketing successivo alla sfilata, alcuni aspetti devono essere presi in considerazione dall’agenzia. Se non avete ancora pianificato una sfilata di moda o non avete mai partecipato a una sfilata, ecco tutti i punti chiave per pianificare una sfilata di moda con l’aiuto di un’agenzia, come CM!
Di norma, però, ogni sfilata si concentra su alcuni punti chiave! Alla fine dell’articolo troverete una lista di controllo completa (fai da te). Per prima cosa, diamo uno sguardo più generale ai punti più importanti di una sfilata di moda e rispondiamo alla domanda perché un’agenzia è estremamente utile per la pianificazione e cosa bisogna considerare per il primo concept?
Strategia Influencer / Roll Out
✓ Pianificazione dei media
✓ Campagne Instagram
✓ Campagne TikTok
Campagne su YouTube
✓ Annunci sociali / Annunci profondi
✓ Produzione di foto e video
agenzia interna di social media
Stephan M. Czaja
Proprietario | Modelli CM
Caso (sopra): Sfilata finale alla Settimana della moda di Berlino, sabato alle 20.15
Una sfilata di moda è un evento mediatico di ampia portata, quindi c’è molto da pensare quando si pianifica una sfilata. Oltre alle modelle, alla location e alla moda firmata, altri elementi giocano un ruolo importante. Dalla musica, all’illuminazione, ai servizi per gli ospiti, sono molti i punti che possono rendere una sfilata di moda un successo completo. Una cosa è particolarmente importante: una sfilata deve trasmettere un’immagine coerente, con la quale clienti, blogger, rappresentanti dei media… suscitare le giuste emozioni in tutti gli ospiti quando le modelle sfilano in passerella con la nuova collezione di moda.
Ogni pianificazione è composta da diversi fattori, grandi e piccoli. Organizzare una sfilata di moda non è così facile. A seconda della complessità del progetto o delle richieste del cliente, l’organizzazione in vista di una sfilata può richiedere giorni o addirittura mesi, se ad esempio si aggiungono scenografie complesse.
Non si tratta solo dello spettacolo, ma di molto di più:
Liste necessarie, casting, modelli, coreografia, musica, impianto elettrico, posti a sedere, atmosfera: nella preparazione di una sfilata di moda sono molti i fattori da tenere in considerazione.
Cosa deve considerare un’agenzia nel concept di una sfilata? Insieme al cliente, gli agenti dell’agenzia di sfilate redigono un cosiddetto elenco di “necessità” (in breve, un classico elenco di requisiti o di cose da fare). In questo primo briefing, vengono annotati tutti i punti importanti che sono necessari per una sfilata di successo nel senso del cliente, ad esempio uno stilista, un’agenzia pubblicitaria o un’agenzia di PR. Una volta che tutti i punti sono stati accuratamente annotati e che sono stati presi in considerazione dettagli come il catering e lo spazio per le prove, noi come agenzia prepariamo la riunione di avvio dello spettacolo. Segue una consulenza personalizzata in base alle esigenze del cliente, di persona o al telefono. In questo incontro si definiscono molte cose in modo più dettagliato, i modelli, la scelta della musica, la messa in scena dello spettacolo in termini di styling e coreografia, le prove, i casting e molto altro ancora.
Questa consulenza individuale varia di intensità, come descritto sopra, a seconda del budget del cliente. Dopo la consultazione, come agenzia di sfilate ci siamo dedicati alla creazione del concetto di sfilata e alla sua presentazione.
Anche la musica della sfilata è solitamente curata dall’agenzia di sfilate, in alcuni casi dal cliente stesso. Il taglio musicale è fornito, il DJ si occupa dell’ottimizzazione del ritmo e lo adatta esattamente alla coreografia della sfilata. Questo è importante perché l’intero allestimento della sfilata deve essere coerente. La musica è generalmente molto importante per il successo di una sfilata di moda, perché trasmette emozioni e una certa atmosfera che influenza l’intera sfilata. Su Youtube si possono già trovare playlist ottimamente composte per sfilate e video di moda. Per saperne di più sui diversi stili di camminata, consultate l’articolo:
Il coreografo crea delle “immagini” per questo. Ciò significa che pensa a come le modelle si comporteranno durante la sfilata. Fa una grande differenza se si tratta di alta moda e pret-a-porter o di una sfilata di fitness in una fiera sportiva. A seconda dell’ambiente, del luogo, del pubblico e del cliente, vengono create scene individuali per presentare la collezione di moda nel miglior modo possibile. La sfilata deve essere allestita in modo eccitante, in modo che il pubblico, che sia la fila 1 o la fila 8, sia entusiasta e parli della moda in seguito.
Pianificazione, marketing e PR – L’elemento centrale per il giorno dopo:
Quando si pianifica una sfilata di moda, l’organizzatore (agenzia o fai da te) dovrebbe chiarire in anticipo alcuni aspetti. Per una sfilata perfetta, i potenziali problemi dovrebbero essere risolti in anticipo, in modo che lo stilista e i suoi aiutanti possano dedicarsi esplicitamente ai propri compiti nel grande giorno.
Innanzitutto, è necessario pianificare una data precisa per la sfilata. È importante assicurarsi che non si svolgano altri grandi eventi nelle vicinanze nel giorno desiderato. In caso contrario, potrebbe esserci concorrenza e i possibili interessati alla sfilata potrebbero non presentarsi alla sfilata per motivi di tempo o di priorità. Anche le vacanze e il periodo di ferie non devono essere trascurati! È necessario calcolare gli orari in cui ci si può aspettare il maggior numero di visitatori, analogamente alla misurazione degli ascolti televisivi. Deve essere garantita la funzione delle relazioni con la stampa, ovvero quando, dove e in che misura la sfilata deve essere raccontata. È necessario prendere in considerazione ulteriori misure pubblicitarie, come la cartellonistica o simili, e organizzare e stampare gli inviti. Ciò solleva la questione di quali persone riceveranno un invito o saranno inserite nella lista degli invitati.
Consigliamo sempre di organizzare questi grandi eventi con un anticipo di almeno 4 mesi. Questo permette di avere abbastanza tempo per invitare persone importanti come VIP, blogger e rappresentanti dei media.
Il gruppo target della sfilata e quindi delle collezioni presentate deve essere chiaramente definito. Per la prenotazione della location, il numero massimo di visitatori deve essere stabilito in seguito. La location deve essere abbinata allo stilista e allo stile delle sue collezioni di moda. La visione del designer non è trasmessa solo dalla collezione presentata, ma anche dall’atmosfera della location. Un elegante design da tappeto rosso, ad esempio, si adatta meglio a una raffinata location nobiliare che a un club metropolitano. L’attrezzatura tecnica deve essere controllata per evitare che si scoprano difetti il giorno della sfilata. Il personale deve essere prenotato, ad esempio per le bevande, l’impianto musicale, le luci o il guardaroba. Infine, bisogna pensare a come i biglietti arriveranno agli ospiti. In altre parole, sono previste prevendite di biglietti, inviti o opzioni di prenotazione? E come verranno informati gli ospiti sulle varie opzioni di acquisto? Alla stampa devono essere riservati ulteriori posti e ai fotografi deve essere data la possibilità di scattare foto organizzate.
Durante la scelta della location, è necessario chiarire quali sono le possibilità per il pubblico di raggiungere la location. In altre parole, ci sono parcheggi sufficienti? Com’è il collegamento con il trasporto pubblico? Nelle sfilate di moda, il ricevimento è un’importante introduzione all’intero evento. È qui che gli ospiti notano se la sfilata è stata ben organizzata. Ogni ospite deve essere accolto in modo esclusivo, ad esempio con uno spumante nel foyer e una nota sul guardaroba. Se sono presenti ospiti internazionali, il benvenuto e la moderazione devono essere in lingue diverse, almeno in inglese. La durata della moderazione deve essere perfettamente adattata allo spettacolo e alla visione del designer in anticipo.
L’ultima prova d’abito per tutte le modelle prima della sfilata in dettaglio:
Naturalmente, la sfilata deve essere programmata in anticipo, vale a dire che la sfilata è strutturata e la durata determinata. La struttura fornisce una linea guida a cui tutti i partecipanti devono attenersi. Naturalmente, ci possono essere delle deviazioni. Il numero di abiti e modelli da presentare viene calcolato e adattato alla durata della sfilata. Viene sviluppato un concetto.
Settimane prima della sfilata, di solito si tiene un grande casting di modelli. I modelli vengono selezionati in base a determinati criteri. Il cosiddetto fitting si svolge in prossimità della sfilata. Le modelle provano i diversi abiti della collezione che verrà presentata. Si decide quale modello presenterà quale abito. Una volta chiarito questo aspetto, i modelli iniziano a praticare la coreografia e la sequenza di camminata desiderate. Ogni modella può presentare in passerella diversi abiti della collezione. Il tempo in cui le modelle possono cambiarsi nell’area del backstage è calcolato, di solito tutto deve avvenire molto rapidamente. La coreografia sulla passerella è determinata e provata in anticipo. Truccatori, stilisti e parrucchieri sono organizzati.
Al termine della sfilata, gli ospiti si chiederanno se e dove potranno acquistare i modelli presentati. Queste domande devono essere chiarite al momento dell’organizzazione della sfilata. Ci sarà una vendita dopo la sfilata? Come verranno informati gli ospiti? Ci sono abbastanza possibilità di adattamento? Come deve essere la procedura di montaggio?
Caso: Marc Cain alla settimana della moda di Berlino, modelli reali e virtuali
In una sfilata di moda, le modelle selezionate percorrono la passerella in un certo ordine, seguendo una determinata coreografia. Il designer è libero di sviluppare, non ci sono linee guida, solo un quadro generale di base serve da guida. Il modello di apertura è di grande importanza per il progettista. La prima impressione delle collezioni di moda dello stilista sul pubblico conta e modella l’intero spettacolo che segue! Allo stesso modo, il modello di chiusura funge da elemento importante della sfilata. Di solito è il pezzo forte della collezione dello stilista. Il pubblico comprende stampa, buyer e celebrità, oltre a fashion blogger e spettatori appassionati di moda. Ogni modello presenta almeno un abito sul palco, di solito ne seguono diversi. Per questo, le modelle devono essere veloci, perché l’abito deve essere cambiato nel backstage sotto pressione. La coreografia non deve essere interrotta. Sulla passerella, lo stress del backstage non è percepibile dalle modelle, che sfilano senza impressionarsi e in pace con se stesse.
Ci siamo, PR! L’ideale sarebbe stabilire in anticipo un elenco dettagliato di contatti con i rappresentanti della stampa e le agenzie di PR. A questi contatti vanno forniti materiale fotografico, testi e, se possibile, video direttamente il giorno stesso o quello successivo. Dopo tutto, la magia di una sfilata può svanire rapidamente quando inizia la prossima grande Settimana della Moda a Milano, New York o Parigi. Il modo più semplice è quello di inserire la propria sfilata di moda nelle riviste online. È un po’ più difficile entrare nelle grandi riviste come Vogue, Harper’s Bazaar & Co. Pertanto, è consigliabile non solo pianificare la sfilata con mesi di anticipo, ma anche la pianificazione delle pubbliche relazioni per la sfilata!
In generale, i punti da approfondire sono i seguenti:
Poi ci sono molti dettagli individuali, a seconda delle dimensioni dello spettacolo, della location, della durata, ecc. Naturalmente, anche molti dettagli su modelli, aiutanti, organizzatori, clienti, ecc. Dettagli come:
La nostra agenzia di casting per attori consente una rete di ricerca affidabile in tutta la Germania per Monaco, Amburgo, Berlino, Düsseldorf e Colonia. Sempre la migliore selezione per organizzare i casting di modelle per la vostra prossima sfilata di moda! In qualità di project manager, siamo sempre al fianco del vostro team, sia per il primo casting che per la sfilata finale in negozio. La piena soddisfazione vostra e del team dell’evento è la nostra massima priorità nella ricerca di modelle. Garanzia di processi fluidi dietro le quinte. Apprezziamo la qualità costante e il potenziale di sviluppo. Insieme otteniamo risultati rappresentativi e di alta qualità che fanno risaltare il vostro marchio. Il nostro lavoro è un casting perfetto.
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